| Տարբերակ | 1.087 |
|---|---|
| Հրատարակիչ | Digital Business Integration |
| Թողարկման ամսաթիվ | 21 հլս, 2020 թ. |
| Ավելացման ամսաթիվը | 21 հլս, 2020 թ. |
| OS պահանջները | iOS |
| Պահանջներ | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Ընդհանուր ներբեռնումներ | 0 |
| Գինը | Free |
Նկարագրություն
Միակ աշխատանքային հոսքը, որը ձեզ անհրաժեշտ կլինի հաշիվ-ապրանքագրերի և վարկային քարտերի համար: hh2 Փաստաթղթերի հոսք:
Վերահսկեք ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը, կրեդիտ քարտի ծախսերը, փոխհատուցումները և ձեր գնումների աշխատանքային հոսքը hh2 Document Flow-ով: Գործիքներով, որոնք թույլ են տալիս գրանցել և ծածկագրել հաշիվ-ապրանքագրերը և կրեդիտ քարտով գործարքները, ինտուիտիվ փոխհատուցման աշխատանքային հոսքերը և հաստատման բազմաթիվ տարբերակներ, AP-ի երթուղին և հաստատումը երբեք այդքան սահուն չեն եղել: Բոլորը համակցված են փորձագիտական հաշվապահական ինտեգրման հետ:
Ինտուիտիվ հաշիվ-ապրանքագրի կոդավորում և հաստատում
Սմարթֆոնների և պլանշետների համար նախատեսված հավելվածները, ինչպես նաև լիարժեք վեբ կայք, գործընթացը դարձնում են չափազանց հարմարավետ շարժական սարքերի համար:
Մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագրեր էլեկտրոնային փոստի, ձեր ցանցի կամ անմիջապես ձեր բջջային սարքի միջոցով:
Կոդավորեք հաշիվ-ապրանքագիրը աշխատանքի, պարտավորության, պարտավորության հոդվածի, արժեքի ծածկագրի, կատեգորիայի, ծախսերի հաշվի, AP հաշվի կամ հարկային խմբի համար:
Բաշխեք արժեքը բազմաթիվ աշխատանքների կամ կոդավորման պրակտիկայի միջև:
Ինչպես է դա աշխատում:
Ձեր հաշիվ-ապրանքագրերը բերեք hh2 Document Flow-ին ինտուիտիվ եղանակներով, որոնք չեն ընդհատի ձեր առօրյա բիզնես գործունեությունը: Էլփոստի հավաքագրումը կվերցնի PDF ֆայլերը վերահսկվող էլփոստի հաշիվներից և դրանք ներմուծելու անմիջապես մեր համակարգ: Ցանցի գրավումը թույլ է տալիս կարգավորել ձեր ցանցում թղթապանակ, որը կբերի նրանց ներկայացված բոլոր փաստաթղթերը: Բջջային ձայնագրումը կվերցնի փաստաթղթերը, որոնք սկանավորվել են բջջային հավելվածների միջոցով և դրանք կփոխանցի hh2 Document Flow հավելվածին:
Հաշիվ-ապրանքագրերին, որոնք ներմուծվում են համակարգ, հեշտությամբ կարող են նշանակվել հաստատման ուղի: Հաստատման ուղիները կարող են հիմնված լինել աշխատանքի, խմբի, ձեռքով ներկայացված կամ կարող եք ստեղծել անհատական հաստատման ուղիներ՝ ձեր հաստատման կարիքներին համապատասխան:
Հենց որ հաշիվը հասնի վերջնական հաստատմանը, այն ինքնաբերաբար կհամաժամեցվի ձեր հաշվապահական համակարգում:
Վարկային քարտի և փոխհատուցման գործարքների կոդավորում
Ձեր աշխատակիցները կարող են լուսանկարել իրենց անդորրագրերը և կոդավորել դրանք իրենց սմարթֆոնի կամ պլանշետի վրա գնման պահին: Անդորրագրերի մեծ մասը ավտոմատ կերպով կկապվի վարկային քարտի հաշիվ-ապրանքագրերի հետ, երբ դրանք ներմուծվեն Փաստաթղթային հոսք: Եթե ձեր անդորրագիրը չի կապվում դրա հետ կապված հաշիվ-ապրանքագրի հետ, օգտվեք ձեր փաստաթղթերը ձեռքով կապելու մեր հեշտ սովորող գործիքներից: Ազատվեք կրեդիտ քարտով գործարքներից և փոխհատուցումներից՝ նրբագեղ կոդավորման և հետևելու հնարավորություններով, որոնք Document Flow-ը բերում է ձեր հաշվապահական գործընթացներին:
Հեղափոխական վարկային քարտի ստացման և փոխհատուցման հաստատում և երթուղի
Լուսանկարեք անդորրագիրը գնման պահին՝ վերացնելով անդորրագիրը պահելու անհրաժեշտությունը:
Հեշտությամբ կոդավորեք անդորրագիրը աշխատանքի, արժեքի ծածկագրի, կատեգորիայի, պարտավորության, պարտավորության հոդվածի կամ հաշվի վրա:
Բաշխեք արժեքը բազմաթիվ աշխատանքների կամ կոդավորման պրակտիկայի միջև:
Փոխհատուցումները կոդավորված են անդորրագրերի նման և կարող են անցնել նույն հաստատման ուղիներով կամ կարող են կարգավորվել իրենց սեփական հաստատման ճանապարհով:
Ինչպես է դա աշխատում:
Ձեր աշխատակիցները կկարողանան լուսանկարել իրենց անդորրագրերը գնման պահին: Նրանք կարող են կոդավորել դրանք աշխատատեղերի, ծախսերի կոդերի, պարտավորությունների, պարտավորությունների կետերի, կատեգորիաների կամ հաշիվների համար: Անհրաժեշտության դեպքում նրանք նաև կկարողանան անդորրագրի համար մեկնաբանություն տեղադրել:
Ձեր անձնակազմի հաշվապահը ներմուծում է կրեդիտ քարտի ծախսերը Document Flow-ում, և յուրաքանչյուր ծախս կստեղծի հաշիվ-ապրանքագիր, որն ավտոմատ կերպով ուղղորդվում է կրեդիտ քարտի սեփականատիրոջը: Հաշիվ-ապրանքագրերը ավտոմատ կերպով կմիանան անդորրագրին, եթե ամսաթիվը և ծախսը համընկնեն միմյանց հետ: Որոշ անդորրագրեր կարող են չկապվել, քանի որ ամսաթիվը կամ անդորրագրի համար մուտքագրված գումարը սխալ է: Օգտագործողը կարող է հեշտությամբ կապել այդ անդորրագրերը պարզ գործընթացում հաշիվ-ապրանքագրերի հետ:
Հենց որ յուրաքանչյուր հաշիվ-ապրանքագիր և անդորրագիր ճիշտ կապակցված և կոդավորված են, վարկային քարտի օգտագործողը հաստատում է հաշիվ-ապրանքագիրը և այն, լռելյայնորեն, վերադարձվում է անձնակազմի հաշվապահին՝ նրանց հաստատման համար: Դուք կարող եք ձեր օգտատերերին հնարավորություն տալ ձեռքով փոխանցել հաշիվ-ապրանքագիրը մեկ այլ անձի, օրինակ՝ ծրագրի ղեկավարին, ինչպես նաև: Այնուհետև հաշիվ-ապրանքագիրը հետ է բերվում հաշվապահական հաշվառման համակարգ, երբ հաշվապահը տալիս է վերջնական հաստատումը: