FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill-ը հզոր բիզնես ծրագիր է, որն ավտոմատացնում է փաստաթղթերի և պատկերային ֆայլերի տպումը և փոխակերպումը: Այն նախատեսված է ցանկացած գրասենյակային միջավայրում փաստաթղթերի կառավարման գործընթացը պարզեցնելու համար՝ թույլ տալով աշխատակիցներին հեշտությամբ տպել կամ փոխակերպել ֆայլերը:

FolderMill-ի միջոցով համակարգի ադմինիստրատորները կարող են սահմանել հատուկ «Թեժ թղթապանակներ» մոնիտորինգի համար և սահմանել գործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն նոր փաստաթղթերի և պատկերային ֆայլերի վրա: Սա նշանակում է, որ բոլոր մուտքային ֆայլերը ավտոմատ կերպով մշակվում են նախապես սահմանված կանոնների համաձայն՝ առանց որևէ ձեռքով միջամտության պահանջի:

Ծրագիրն աջակցում է գրասենյակային փաստաթղթերի բոլոր տեսակներին, ներառյալ Microsoft Office Word ֆայլերը, RTF և պարզ տեքստային փաստաթղթերը, Excel ֆայլերը, PowerPoint շնորհանդեսները, Visio գծագրերն ու գծապատկերները, Microsoft Office Publisher և Adobe PDF ֆայլերը: Բացի այս ձևաչափերից, FolderMill-ը նաև աջակցում է պատկերային ֆայլերի տեսակների լայն տեսականի, ինչպիսիք են XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF պատկերներ:

FolderMill-ի օգտագործման հիմնական առավելություններից մեկը բոլոր մուտքային ֆայլերը PDF ֆայլերի կամ պատկերի այլ ձևաչափերի նվազագույն ջանք գործադրելու ունակությունն է: Ձեզ անհրաժեշտ է ընդամենը փաստաթղթերը տեղադրել մեկ թղթապանակում («Թեժ թղթապանակ») և դրանք հանել մեկ այլ թղթապանակից («Ելքի թղթապանակ»): Ծրագրաշարը հոգ է տանում մնացած ամեն ինչի մասին՝ փոխակերպելով ֆայլի ձևաչափը, ինչպես պահանջվում է ձեր նախապես սահմանված կանոնների հիման վրա:

FolderMill-ի միջոցով փաստաթուղթ տպելը կամ փոխակերպելը աներևակայելի պարզ է. պարզապես տեղադրեք այն նշանակված Hot թղթապանակներից մեկում: Կարիք չկա յուրաքանչյուր ֆայլ առանձին բացել. փոխարենը կարող եք ընտրել ձեր ուզած գործողությունը (տպել կամ վերափոխել) ձեզ անհրաժեշտ ցանկացած լրացուցիչ պարամետրերի հետ միասին:

FolderMill-ն առաջարկում է մի քանի առավելություններ ավանդական փաստաթղթերի կառավարման համակարգերի նկատմամբ.

1) Ավտոմատացում. FolderMill-ի առկայության դեպքում մուտքային փաստաթղթերը մշակելիս ձեռքով միջամտության կարիք չկա. ամեն ինչ ինքնաբերաբար տեղի է ունենում ձեր նախապես սահմանված կանոնների հիման վրա:

2) Ժամանակի խնայողություն. ավտոմատացնելով սովորական առաջադրանքները, ինչպիսիք են փաստաթղթերը տպելը կամ փոխակերպելը, դուք կարող եք խնայել արժեքավոր ժամանակը, որը այլապես կծախսվեր այս առաջադրանքները ձեռքով կատարելու համար:

3) ծախսարդյունավետ. նվազեցնելով փաստաթղթերի կառավարման գործընթացների հետ կապված ձեռքի աշխատանքի ծախսերը, դուք կարող եք ժամանակի ընթացքում խնայել գումար:

4) Բարելավված ճշգրտություն. քանի որ ամեն ինչ ինքնաբերաբար տեղի է ունենում, մուտքային փաստաթղթերը մշակելիս մարդկային սխալի ավելի քիչ հավանականություն կա:

5) Արտադրողականության բարձրացում. ավտոմատացված գործընթացների առկայության դեպքում աշխատակիցներն ազատ են կենտրոնանալու ավելի կարևոր խնդիրների վրա, այլ ոչ թե ժամանակ ծախսելու փաստաթղթերը կառավարելու վրա:

Ամփոփելով, Foldermill-ը հիանալի բիզնես ծրագրային լուծում է այն ընկերությունների համար, որոնք փնտրում են արդյունավետ միջոց՝ կառավարելու իրենց փաստաթղթերի աշխատանքային գործընթացները: Դրա ավտոմատացման հնարավորությունները հեշտացնում են կազմակերպության բոլոր մակարդակների աշխատակիցներին՝ սկսած համակարգի ադմինիստրատորներից մինչև առանձին օգտատերեր, արագ տպել կամ փոխակերպել իրենց աշխատանքին առնչվող կարևոր նյութերը՝ առանց անհանգստանալու ձևաչափման կամ այլ տեխնիկական խնդիրների մասին, որոնք խանգարում են իրենց ճանապարհին: Անկախ նրանից, թե դուք ցանկանում եք բարելավել արդյունավետությունը ձեր սեփական գերատեսչական աշխատանքային հոսքերում՝ պարզեցնելով կրկնվող առաջադրանքները, ինչպիսիք են ամեն ամիս հաշվետվություններ տպելը. նվազեցնել թղթի օգտագործման հետ կապված ծախսերը՝ հնարավորինս թվայնացնելով. բարձրացնել ճշտության դրույքաչափերը տարբեր բաժիններում՝ հիմնականում ավտոմատացված աշխատանքային հոսքերի շնորհիվ, որոնք ընդհանրապես վերացնում են մարդկային սխալի գործոնները, այնուհետև մի նայեք այս հզոր գործիքին: