GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx-ը Office 365-ի համար հզոր բիզնես ծրագիր է, որը հեշտացնում է Office 365 լիցենզիաների կառավարումը: GUI-ի վրա հիմնված Windows-ի ձևերի այս պարզ ծրագիրը օգնում է ձեզ ստեղծել մանրամասն և ամփոփ հաշվետվություններ Office 365-ի օգտատերերին տրված լիցենզիաների վերաբերյալ և թարմացնել/չեղյալ համարել օգտատերերի լիցենզիաները արտադրանքի հաշվետվության GUI-ից:

GingerEx for Office 365-ի համար դուք կարող եք հեշտությամբ կառավարել ձեր լիցենզիայի տարբերակները մի քանի վարձակալների համար մեկ վայրից: Ծրագիրը թույլ է տալիս կատարել լիցենզիայի կառավարման գործողություններ կամ մեկ օգտագործողի կամ ընտրված մի քանի օգտվողների վրա: Դուք կարող եք նաև ընտրել բազմաթիվ օգտվողներ լիցենզիայի կառավարման գործառնության համար՝ օգտագործելով CSV ֆայլը:

Ծրագրաշարը գալիս է մի քանի լիցենզավորման զեկույցներով, որոնք արժեքավոր պատկերացումներ են տալիս ձեր արտոնագրման օգտագործման վերաբերյալ: Այս հաշվետվությունները ներառում են բոլոր արտոնագրված օգտվողների հաշվետվությունը, Լիցենզիայի հիման վրա հիմնված օգտվողները, Չլիցենզավորված օգտվողները, Հասանելի լիցենզիայի բաժանորդագրության մանրամասները և Լիցենզիայի ընդդեմ օգտագործման ամփոփ հաշվետվությունը:

Բոլոր արտոնագրված օգտվողների հաշվետվությունը տրամադրում է ձեր կազմակերպության բոլոր լիցենզավորված օգտվողների համապարփակ ցուցակը՝ նրանց տրված լիցենզիաների հետ միասին: Լիցենզիայի հաշվետվության վրա հիմնված Օգտագործողները թույլ են տալիս զտել լիցենզավորված օգտատերերի ցանկն ըստ հատուկ լիցենզիաների կամ պլանների: Չլիցենզավորված օգտվողի հաշվետվությունը տրամադրում է ձեր կազմակերպության բոլոր չլիցենզավորված օգտվողների ցանկը:

Հասանելի լիցենզիայի բաժանորդագրության մանրամասների հաշվետվությունը տալիս է բոլոր հասանելի բաժանորդագրության պլանների ակնարկ՝ դրանց առանձնահատկությունների և գնային մանրամասների հետ միասին: Այս տեղեկատվությունը օգնում է ձեզ տեղեկացված որոշումներ կայացնել, թե որ բաժանորդագրության պլանն է լավագույնս համապատասխանում ձեր կազմակերպության կարիքներին:

Լիցենզիայի ընդդեմ օգտագործման ամփոփ հաշվետվությունը ներկայացնում է ակնարկ այն մասին, թե քանի լիցենզիա է օգտագործվում՝ ընդդեմ բաժանորդագրության տարբեր պլանների հասանելիության: Այս տեղեկատվությունը օգնում է բացահայտել թերօգտագործված բաժանորդագրությունները, որոնք կարող են վերաբաշխվել կազմակերպության այլ վայրերում:

Բացի այս հաշվետվություններից, GingerEx-ը Office 365-ի համար նաև աջակցում է մի քանի արտոնագրման գործողություններ, ինչպիսիք են՝ Ավելացնել լիցենզիա, Հեռացնել լիցենզիան, Թարմացնել լիցենզիան, Ավելացնել/հեռացնել լիցենզիայի պլանը/առանձնահատկությունը գոյություն ունեցող լիցենզիայում: Այս գործողությունները թույլ են տալիս ադմինիստրատորներին հեշտությամբ կառավարել իրենց արտոնագրման պահանջները՝ առանց նավարկելու բարդ ընտրացանկերի կամ միջերեսների միջով:

Office 365-ի համար GingerEx-ի վերջին լրացումներից մեկը լիցենզավորման հաշվետվությունների «Վերջին մուտքի ժամանակը» սյունակն է, որը ցույց է տալիս, թե յուրաքանչյուր օգտվող վերջին անգամ երբ է մուտք գործել իր հաշիվ: Այս ֆունկցիան օգնում է ադմինիստրատորներին բացահայտել ոչ ակտիվ հաշիվները, որոնք այլևս չեն պահանջում ակտիվ բաժանորդագրություններ:

Վերջերս ավելացված ևս մեկ նոր առանձնահատկությունն է «Լիցենզավորված օգտվողները, որոնք մուտք չեն գործել N օր», որը ստեղծում է նոր հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս բոլոր արտոնագրված հաշիվները, որոնք մուտք չեն գործել N օրվա ընթացքում (որտեղ N-ը կարգավորելի է):

GingerEx-ը Office 365-ի համար նաև թույլ է տալիս արտահանել օգտատերերի լիցենզիայի հաշվետվությունները HTML/CSV/PDF/Excel ձևաչափերով՝ հեշտացնելով այս տեղեկատվությունը կիսել ձեր կազմակերպության այլ շահագրգիռ կողմերի հետ, որոնք կարող են մուտքի իրավունք չունենալ անմիջապես Microsoft-ի ադմինիստրատորի պորտալում:

Եզրափակելով, GingerEx-ը Office 365-ի համար առաջարկում է բիզնեսին իրենց գրասենյակային փաթեթների բաժանորդագրությունները կառավարելու արդյունավետ միջոց՝ միաժամանակ տրամադրելով արժեքավոր պատկերացումներ տարբեր բաժիններում կամ թիմերում օգտագործման օրինաչափությունների վերաբերյալ: Ծրագրաշարի ինտուիտիվ ինտերֆեյսը հեշտացնում է այն, նույնիսկ ոչ տեխնիկական անձնակազմի անդամները կարող են այն արդյունավետ օգտագործել: տվյալների արտահանման կարողությունը տարբեր ձևաչափերով ապահովում է համատեղելիությունը կազմակերպությունների կողմից օգտագործվող այլ համակարգերի հետ, ինչը ավելի հեշտ է դարձնում, քան երբևէ նախկինում համագործակցելը գերատեսչությունների միջև: